Termini e Condizioni
A.S.D. Sci Club Volpianese – Sito web e App Mobile
Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026 · Versione 1.0
I presenti Termini e Condizioni (di seguito “Termini”) regolano l’utilizzo dell’applicazione mobile e del sito web (di seguito, congiuntamente, la “Piattaforma”) dell’A.S.D. Sci Club Volpianese, con P.IVA 09316490011, C.F. 95014430011, e-mail info@sciclubvolpianese.it (di seguito “Sci Club” o “Associazione”). Ti invitiamo a leggerli con attenzione prima di registrarti o di effettuare qualsiasi prenotazione.
Art. 1 – Oggetto, natura dell’Associazione e definizioni
1.1 La Piattaforma consente ai soci di: (a) richiedere l’ammissione al tesseramento; (b) iscriversi ai corsi di sci per adulti e per bambini; (c) prenotare le gite in pullman; (d) iscriversi agli eventi sociali (a titolo esemplificativo, gara sociale e cene in baita); (e) gestire pagamenti, prenotazioni e dati del proprio profilo.
1.2 Lo Sci Club è un’associazione sportiva dilettantistica senza scopo di lucro. Le attività sono rivolte esclusivamente ai propri soci e sono svolte in attuazione delle finalità istituzionali previste dallo Statuto. Non costituiscono offerta al pubblico di servizi turistici né attività d’impresa. In caso di contrasto, prevalgono lo Statuto e i regolamenti interni dell’Associazione.
1.3 Ai fini dei Termini si intende per: Socio/Tesserato la persona ammessa all’Associazione e regolarmente tesserata; Genitore il genitore o tutore che esercita la responsabilità genitoriale su un minore di 18 anni; Partecipante chi prende parte a una Attività, anche se minore; Attività corsi, gite, eventi e ogni altra iniziativa pubblicata sulla Piattaforma; Quota l’importo dovuto per tesseramento o Attività; Credito il voucher di cui all’art. 9.
1.4 La registrazione sulla Piattaforma e l’invio di una prenotazione comportano l’accettazione integrale dei Termini, previa spunta dell’apposita casella.
Art. 2 – Accesso riservato ai soci e account
2.1 L’uso della Piattaforma per prenotare gite e corsi è riservato ai soci. Chi non è ancora tesserato può presentare domanda di ammissione tramite la Piattaforma; l’ammissione è deliberata dal Consiglio Direttivo secondo lo Statuto. Fino all’ammissione e al tesseramento non è possibile prenotare alcuna Attività.
2.2 L’account può essere creato solo da persone maggiorenni, che si impegnano a fornire dati veritieri, completi e aggiornati.
2.3 Le credenziali sono personali e vanno custodite con diligenza. Il Socio/Tesserato è responsabile delle operazioni compiute con il proprio account e deve segnalare tempestivamente con un email a info@sciclubvolpianese.it ogni uso non autorizzato.
2.4 Ogni persona può avere un solo account. Il Genitore può associare al proprio account i profili dei figli minori residenti allo stesso indirizzo. Tutti i familiari maggiorenni devono invece effettuare ciascuno un tesseramento individuale con il proprio account personale.
Art. 3 – Tesseramento e copertura assicurativa
3.1 Il tesseramento stagionale è obbligatorio per partecipare a qualsiasi Attività dello Sci Club, compresi corsi, gite ed eventi, e ha validità per la stagione sportiva indicata al momento del tesseramento.
3.2 La Piattaforma può impedire la prenotazione in assenza di tessera valida. Se la tessera scade tra la prenotazione e lo svolgimento dell’Attività, la partecipazione è subordinata al rinnovo.
3.3 La tessera include una copertura assicurativa BASE, con le condizioni, i massimali, le franchigie e le esclusioni previsti dalla polizza consultabili sul sito o su richiesta inviando un’email a info@sciclubvolpianese.it . Ove disponibili, possono essere sottoscritte coperture integrative. In caso di infortunio, il Socio/Tesserato è tenuto ad accedere al sito dello Sci Club Volpianese, scaricare il modulo d’infortunio presente nella sezione “Tesseramento” e inviarlo debitamente compilato all’indirizzo email info@sciclubvolpianese.it, al fine di consentire l’effettuazione della denuncia nei termini previsti dalla polizza.
3.4 La quota di tesseramento è personale, non trasferibile, non rivalutabile e non rimborsabile, salvo il caso di doppio pagamento per errore.
Art. 4 – Idoneità sanitaria
4.1 Per la partecipazione alle attività sportive (corsi, gara sociale, pratica dello sci nelle gite) non è richiesto un certificato medico di idoneità in corso di validità, salvo indicazioni dell’Associazione per particolari attività.
4.2 Il certificato deve essere consegnato prima della prima Attività. La Piattaforma può bloccare le prenotazioni in caso di certificato mancante o scaduto se richiesto.
4.3 Il Socio/Tesserato (o il Genitore per il minore) dichiara di essere in condizioni psicofisiche idonee alla pratica sportiva e risponde della veridicità dei documenti presentati se richiesti. L’Associazione verifica la sola regolarità formale e la validità del certificato, ove previsto, e non effettua valutazioni di carattere medico.
4.4 I dati relativi al certificato sono trattati secondo l’art. 13 e l’informativa privacy.
Art. 5 – Partecipazione dei minori
5.1 Le iscrizioni ai corsi per minori (ad esempio i corsi bambini 4-12 anni e/o attività promozionali) e i relativi pagamenti devono essere effettuati e autorizzati esclusivamente dal Genitore o dal tutore.
5.2 Il Genitore dichiara di esercitare la responsabilità genitoriale sul minore, di agire anche con il consenso dell’altro genitore ove richiesto, e di aver fornito dati corretti, incluse eventuali condizioni di salute, allergie o necessità rilevanti per la sicurezza.
5.3 Il minore deve essere in regola con tessera e certificato medico di idoneità (artt. 3 e 4). Età minime, livelli e composizione dei gruppi sono indicati nella scheda di ciascun corso; lo Sci Club può assegnare o modificare i gruppi in base al livello tecnico.
5.4 Durante i corsi lo Sci Club cura la vigilanza sui minori limitatamente agli orari e ai luoghi indicati per la lezione. Prima dell’inizio e dopo il termine della lezione, la vigilanza resta in capo al Genitore o a un adulto da questi delegato.
5.5 Salvo diversa previsione indicata nella scheda dell’Attività, alle gite i minori partecipano accompagnati dal Genitore o da un adulto delegato per iscritto.
5.6 Il Genitore garantisce che il minore indossi il casco e le dotazioni di sicurezza previste dalla normativa in materia di sicurezza nella pratica degli sport invernali (D.Lgs. 28 febbraio 2021, n. 40), incluso l’obbligo del casco per i minori di 18 anni.
5.7 Restano ferme le responsabilità previste dalla legge in capo a chi esercita la responsabilità genitoriale per i fatti dei minori.
Art. 6 – Prenotazioni
6.1 La prenotazione si effettua selezionando l’Attività, indicando i Partecipanti, scegliendo il metodo di pagamento e confermando il riepilogo. La prenotazione è confermata solo quando lo stato risulta “Pagata” (artt. 7.2 e 7.3). Il solo invio della richiesta non garantisce il posto.
6.2 I posti per i bus, ove previsti, sono limitati. Il posto è assegnato in base all’ordine di conferma del pagamento, non all’ordine di richiesta. Lo Sci Club può gestire una lista d’attesa.
6.3 Ogni scheda indica prezzo, data, orari, punto di ritrovo, e servizi inclusi. Salvo diversa indicazione, skipass e bus non sono compresi nella quota della gita.
6.4 Alla gita il Socio/Tesserato deve presentarsi al punto di partenza entro l’orario indicato. In caso di ritardo o mancata presentazione il pullman può partire senza di lui e non spetta alcun rimborso.
6.5 Lo Sci Club può correggere errori manifesti di prezzo o di descrizione dandone comunicazione al Socio/Tesserato, che in tal caso può confermare o annullare la prenotazione con rimborso integrale.
Art. 7 – Modalità di pagamento
7.1 I pagamenti avvengono tramite bonifico bancario, Satispay, o in un secondo momento, presso Favaron Sport, salvo ulteriori metodi comunicati sulla Piattaforma. Per i minori il pagamento è effettuato dal Genitore.
7.2 Satispay. Il pagamento è eseguito tramite l’app Satispay del pagatore, secondo le condizioni contrattuali del fornitore del servizio. La prenotazione è confermata immediatamente alla notifica di pagamento andato a buon fine. Se il pagamento è rifiutato, non completato o scaduto, la prenotazione non è confermata e il posto in bus, ove previsto, non è riservato. Lo Sci Club non conosce né conserva le credenziali o i dati dello strumento di pagamento.
7.3 Bonifico bancario. I dati per il bonifico (IBAN intestato all’Associazione e causale da riportare obbligatoriamente) sono mostrati nella Piattaforma. La prenotazione resta “DA PAGARE” per un massimo di 48 ore lavorative dalla richiesta. Entro tale termine l’importo deve risultare accreditato sul conto dell’Associazione oppure deve essere inviata la ricevuta di pagamento tramite la Piattaforma o via e-mail a prenotazioni@sciclubvolpianese.it In mancanza dell’uno e dell’altra, la prenotazione scade automaticamente e il posto bus e torna disponibile e gli altri servizi vengono annullati . La conferma definitiva avviene a seguito della verifica dell’effettivo accredito; se la verifica dà esito negativo, la prenotazione è annullata con comunicazione al Socio/Tesserato.
7.4 Se un pagamento non perviene entro i termini, la prenotazione non è garantita: se ancora disponibile, la stessa può essere riattivata; in caso contrario l’importo è rimborsato per intero entro 30 giorni dalla rilevazione, senza trattenute.
7.5 Gli importi sono espressi in euro. Eventuali costi applicati dal prestatore di servizi di pagamento del Socio/Tesserato restano a suo carico.
Art. 8 – Disdetta da parte del Socio/Tesserato
8.1 La disdetta di una prenotazione non ancora pagata si effettua tramite la funzione “Annulla prenotazione” della Piattaforma. Se la prenotazione è già stata pagata, la funzione non è disponibile e la richiesta di disdetta va inviata via e-mail a prenotazioni@sciclubvolpianese.it. Fa fede la data e l’ora di registrazione sulla Piattaforma o di ricezione dell’e-mail.
8.2 Gite. La disdetta di una gita non pagata, entro le ore 18:00 del giovedì precedente, non comporta penali. Se la gita è già pagata, la quota pullman non è rimborsabile. Lo skipass può essere rimborsato entro 30 giorni o convertito in Credito, se non ancora acquistato dallo Sci Club.
8.3 Dopo tale termine la quota pullman è dovuta e non rimborsabile, in quanto il costo del servizio è già stato sostenuto. Il Socio/Tesserato può comunque: indicare un altro tesserato che subentri nel posto, comunicandolo via email ad prenotazioni@sciclubvolpianese.it prima della partenza;
8.4 Corsi. La disdetta pervenuta entro [7] giorni prima della data di inizio del corso dà diritto al rimborso integrale. Successivamente, le lezioni non frequentate non sono rimborsabili né recuperabili.
8.5 La quota di tesseramento non è rimborsabile (art. 3.4).
Art. 9 – Annullamento, modifica da parte dello Sci Club e forza maggiore
9.1 Lo Sci Club può annullare, interrompere, rinviare o modificare una Attività, in tutto o in parte, per: avverse condizioni meteorologiche; mancanza o eccesso di neve; rischio valanghe; chiusura totale o parziale degli impianti o delle strade di accesso; provvedimenti delle autorità; indisponibilità del mezzo di trasporto; mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti; ragioni di sicurezza; ogni altra causa di forza maggiore o caso fortuito.
9.2 La decisione è assunta secondo valutazioni di sicurezza e ragionevolezza ed è comunicata tramite notifica sulla Piattaforma, e-mail o altri canali ufficiali, di norma con il maggiore anticipo possibile; per eventi improvvisi può essere assunta anche il giorno stesso o durante l’Attività.
9.3 In caso di annullamento lo Sci Club ha la facoltà di: (a) convertire la quota in un Credito (voucher) utilizzabile per una successiva uscita o Attività; oppure (b) rimborsare la quota non usufruita. Lo Sci Club sceglie tra le due soluzioni tenendo conto delle circostanze, dei costi già sostenuti e, ove possibile, della preferenza espressa dal Socio/Tesserato.
9.4 Il rimborso è effettuato entro 30 giorni dalla comunicazione, con lo stesso mezzo di pagamento o tramite bonifico. Il Credito è nominativo, ha validità fino al termine della stagione sportiva successiva a quella di emissione, e non è convertibile in denaro, salvo che sia divenuto inutilizzabile per cause imputabili allo Sci Club.
9.5 Se la gita viene effettuata ma gli impianti sono solo parzialmente aperti o le condizioni sono meno favorevoli del previsto, la quota versata non è rimborsabile, essendo i servizi resi;
9.6 Skipass, o altri servizi acquistati dal Socio/Tesserato presso terzi sono regolati dalle condizioni di questi ultimi; lo Sci Club non risponde dei relativi costi, nei limiti di legge.
9.7 Se lo Sci Club modifica elementi essenziali dell’Attività (ad esempio la località di destinazione), il Socio/Tesserato può disdire senza penali entro 24 ore dalla comunicazione e ottenere il rimborso integrale. Le modifiche non essenziali (orari, punti di salita, assegnazione dei gruppi) non danno diritto a rimborso.
Art. 10 – Obblighi dei partecipanti e sicurezza
10.1 Il Partecipante deve rispettare lo Statuto, i regolamenti, le indicazioni di istruttori, accompagnatori e autisti, le norme di sicurezza e di circolazione (comprese le cinture sul pullman) e le regole di comportamento delle località ospitanti.
10.2 Sulle piste devono essere rispettate le norme in materia di sicurezza nella pratica degli sport invernali e i regolamenti dei gestori degli impianti. Fuori dalle lezioni, i partecipanti maggiorenni sciano in autonomia e in modo proporzionato alle proprie capacità.
10.3 L’attrezzatura, propria o noleggiata presso terzi, deve essere adeguata, in buono stato e correttamente regolata. Il Partecipante è responsabile della propria scelta e dell’uso.
10.4 Comportamenti pericolosi o contrari ai presenti Termini possono comportare i provvedimenti previsti dall’art. 15.
Art. 11 – Limitazione di responsabilità
11.1 Il Socio/Tesserato è consapevole che gli sport invernali comportano rischi intrinseci (cadute, collisioni, valanghe, variazioni meteorologiche, condizioni delle piste) e li accetta.
11.2 Nei limiti consentiti dalla legge, lo Sci Club non risponde dei danni a persone o cose derivanti dalla pratica degli sport invernali, dall’uso di attrezzatura propria o noleggiata, dal comportamento di terzi (altri sciatori, gestori di impianti, noleggiatori, ristoratori), dall’inosservanza delle regole di sicurezza o dalle indicazioni ricevute.
11.3 Resta ferma la responsabilità dello Sci Club per dolo, colpa grave e danni alla persona, che per legge non può essere esclusa (art. 1229 c.c.). Sulle piste l’assicurazione è obbligatoria: i Soci tesserati sono coperti dalla polizza scelta al tesseramento, alle condizioni in essa indicate.
11.4 I servizi forniti da terzi (vettori, gestori di impianti, noleggi, ristoratori) sono resi sotto la responsabilità dei rispettivi fornitori; lo Sci Club risponde della diligenza nella loro scelta.
11.5 Lo Sci Club non risponde per malfunzionamenti della Piattaforma, per servizi di terzi (prestatori di pagamento, banche, app store, connettività) o per cause di forza maggiore, salvo dolo o colpa grave.
11.6 Il Socio/Tesserato risponde dei danni causati a terzi o ai beni dell’Associazione e della veridicità delle dichiarazioni rese.
Art. 12 – Proprietà intellettuale
12.1 La Piattaforma, il software, la grafica, i testi, le immagini, il nome e il logo “Sci Club Volpianese” sono di titolarità dell’Associazione o dei suoi licenzianti e sono protetti dalla normativa sul diritto d’autore e sui segni distintivi.
12.2 Il Socio/Tesserato riceve una licenza d’uso limitata, personale, non esclusiva, non trasferibile e revocabile, esclusivamente per le finalità dei presenti Termini.
12.3 È vietato copiare, modificare, decompilare, estrarre dati in modo automatizzato, aggirare le misure di sicurezza, usare la Piattaforma o i contenuti per fini commerciali, nonché caricare contenuti illeciti o lesivi di diritti altrui.
12.4 I contenuti caricati dal Socio/Tesserato (ad esempio documenti e fotografie) devono essere leciti e nella sua disponibilità. Il Socio/Tesserato concede all’Associazione il diritto di utilizzarli per la sola gestione del rapporto associativo e dei servizi; ogni ulteriore uso, anche promozionale, richiede il consenso di cui all’art. 13.3.
Art. 13 – Dati personali e immagini
13.1 Titolare del trattamento è lo Sci Club. I dati sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, secondo l’Informativa privacy disponibile sulla Piattaforma, che costituisce documento distinto dai presenti Termini.
13.2 I dati relativi all’idoneità sanitaria, ove previsti, e quelli dei minori sono trattati solo per le finalità strettamente necessarie, con misure di sicurezza adeguate.
13.3 L’eventuale pubblicazione di foto e video degli eventi sul sito e sui canali social dell’Associazione avviene sulla base dell’informativa e di un consenso specifico, facoltativo e revocabile; per i minori il consenso è prestato dal Genitore in fase di tesseramento.
13.4 Le comunicazioni di servizio (ad esempio le notifiche su annullamenti e variazioni) sono necessarie all’erogazione del servizio. Le comunicazioni promozionali sono inviate solo previo consenso.
Art. 14 – Cancellazione dell’account
14.1 Il Socio/Tesserato può chiedere la cancellazione dell’account in qualsiasi momento, tramite la funzione “Elimina account” nelle impostazioni dell’app oppure via e-mail ad info@sciclubvolpianese.it. Per i minori la richiesta è presentata dal Genitore. La richiesta è evasa entro 30 giorni.
14.2 Con la cancellazione l’account è disattivato. Le prenotazioni future sono considerate disdette e regolate dall’art. 8; prima della cancellazione il Socio/Tesserato è invitato a utilizzare, o a chiederne il rimborso ove spettante, gli eventuali Crediti residui.
14.3 La cancellazione non pregiudica gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. L’Associazione conserva i dati strettamente necessari per adempiere a obblighi contabili e fiscali (ad esempio registri, ricevute e dati dei pagamenti, per dieci anni), per obblighi derivanti dalla normativa sportiva e assicurativa, nonché per accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria (art. 17, par. 3, Reg. UE 2016/679). Tali dati sono conservati con accesso limitato e non sono utilizzati per altre finalità.
14.4 La cancellazione dell’account non coincide con la perdita della qualità di tesserato, che cessa solo per le cause previste dallo Statuto (recesso, decadenza, esclusione). Le quote associative già versate non sono rimborsabili.
Art. 15 – Sospensione, disattivazione ed esclusione
Lo Sci Club può sospendere o disattivare l’account, bloccare prenotazioni o negare la partecipazione in caso di violazione dei Termini, dichiarazioni false, certificato medico, ove previsto, o tessera non validi, morosità o comportamenti pericolosi o lesivi. I provvedimenti disciplinari verso i soci, inclusa l’esclusione, sono assunti dagli organi competenti secondo lo Statuto, nel rispetto del diritto di difesa.
Art. 16 – Modifiche ai Termini
16.1 Lo Sci Club può modificare i Termini per ragioni normative, organizzative o tecniche. Le modifiche sono comunicate tramite la Piattaforma o via e-mail con un preavviso di almeno [15] giorni e si applicano alle prenotazioni effettuate dopo la loro entrata in vigore.
16.2 Le prenotazioni già confermate restano regolate dai Termini vigenti al momento della conferma. In caso di disaccordo, il Socio/Tesserato può cancellare l’account secondo l’art. 14.
Art. 17 – Comunicazioni e reclami
17.1 Le comunicazioni dell’Associazione sono validamente effettuate tramite notifiche sulla Piattaforma o all’indirizzo e-mail indicato dal Socio/Tesserato, che è tenuto a mantenerlo aggiornato.
17.2 I reclami possono essere inviati a info@sciclubvolpianese.it . L’Associazione risponde di norma entro 30 giorni, cercando una composizione amichevole. Resta ferma la facoltà di ricorrere agli strumenti di risoluzione extragiudiziale delle controversie previsti dalla legge.
Art. 18 – Legge applicabile e foro competente
18.1 I Termini sono regolati dalla legge italiana.
18.2 Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Torino, salvo il foro inderogabile del consumatore previsto dalla legge (art. 66-bis del Codice del Consumo) e ferme le procedure interne previste dallo Statuto per le controversie associative.
Art. 19 – Disposizioni finali e approvazione specifica
19.1 L’eventuale nullità o inefficacia di una clausola non pregiudica le altre. La mancata contestazione di una violazione non costituisce rinuncia ai propri diritti. I Termini sono redatti in lingua italiana; eventuali traduzioni hanno valore informativo.
19.2 Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, il Socio/Tesserato dichiara di aver letto e di approvare specificamente le seguenti clausole: art. 6.4 (ritardo e mancata presentazione), art. 7.3 (scadenza automatica delle prenotazioni da bonifico), art. 8 (disdetta, termini e non rimborsabilità), art. 9 (annullamento, forza maggiore, Credito e rimborso), art. 11 (limitazione di responsabilità), art. 14.3 (conservazione dei dati), art. 15 (sospensione ed esclusione), art. 16 (modifiche), art. 18 (legge applicabile e foro competente).
A.S.D. Sci Club Volpianese – P.IVA 09316490011 – C.F. 95014430011 – info@sciclubvolpianese.it